Финансы: оцифровка финансов

Раздел «Финансы» показывает, сколько вы заработали на самом деле — по закрытым отчётам маркетплейса, а не по заказам. РНП отвечает на вопрос «сколько мы заработаем», «Финансы» — «сколько мы заработали»: выручка, удержания, реклама, себестоимость, налог и чистая прибыль по факту, с проверкой против суммы, которую маркетплейс перечислил на счёт.

Маркетплейсы

Раздел работает для кабинетов Wildberries и Ozon. Интерфейс один и тот же, различаются источники цифр и названия: у WB — еженедельные отчёты реализации, у Ozon — ежедневные начисления и месячный отчёт о реализации. Отличия собраны в разделе Кабинеты Ozon.

Что внутри

Сверху — фильтры и полоса показателей за выбранный период, ниже — вкладки:

Вкладка	Что показывает
Сводка	Главные цифры периода, графики продаж и чистой прибыли по дням, остатки в деньгах, водопад от выручки до прибыли
Юнитка	Таблица по дням: заказы, выкупы, выручка, комиссия, логистика, реклама, себестоимость, налог, чистая прибыль и прибыль на 1 штуку
Динамика	Заказы, продажи, выкуп, возвраты, реклама и средний чек в разрезе категорий, брендов или артикулов
Остатки	Деньги, замороженные в товаре: на складе, в пути к клиенту и от клиента, дней запаса, невыкупы
Отчёты WB / Отчёты Ozon	Каждый отчёт маркетплейса строкой: выручка, «Итого к оплате», наш расчёт и сверка между ними
ОПиУ	Отчёт о прибылях и убытках по отчётам, месяцам или кварталам с выгрузкой в CSV
Себестоимость	Себестоимость по артикулам с прибылью на каждый и статусом «задана / не задана»
Налог	Налоговая база и налог по кварталам по режиму кабинета

Подробный разбор каждой вкладки — на странице Раздел «Финансы»: как читать.

Чем отличается от чистой прибыли в РНП

	Чистая прибыль в РНП	Раздел «Финансы»
Основа	Заказы за день × ваш процент выкупа	Закрытые продажи из отчётов маркетплейса
Когда видно	В тот же день	Когда маркетплейс сформирует отчёт: у WB — раз в неделю, у Ozon — начисления за день
Точность	Прогноз	Факт, сверенный с «Итого к оплате»
Для кого	Чтобы управлять рекламой и ценой каждый день	Чтобы знать реальную прибыль, закрыть месяц и посчитать налог

Пока отчёта за последние дни ещё нет, «Финансы» заполняют пробел оценкой по РНП: заказы из РНП × процент выкупа, удержания по ставкам последних отчётов. Такие дни и колонки подсвечены жёлтым и подписаны «оценка». Оценку можно выключить тумблером «оценка по РНП» в шапке — тогда останется только факт.

Что нужно для работы

• Подключённый кабинет WB или Ozon и роль, которой раздел открыт: владелец, администратор, менеджер или бухгалтер (см. Роли в команде кабинета).
• Для WB — токен с категорией «Финансы». Только по нему WB отдаёт отчёты реализации. Если в токене кабинета этой категории нет, раздел покажет плашку «Нет доступа к финотчётам WB» с кнопкой «Обновить токен».
• Себестоимость и налог — единственное, чего маркетплейс не знает. Без них раздел показывает выручку и удержания, а чистая прибыль, юнитка и налог остаются с прочерками. Вводятся один раз, те же значения использует чистая прибыль в РНП.
• Доступ — подписка на кабинет, см. Подключение «Финансов» и Подписка на «Финансы».

Откуда берутся цифры

• Выручка — цена продавца × продажи минус возвраты. Это база для комиссии и налога.
• Заплатили покупатели — цена после скидки маркетплейса, справочно. Скидку покупателю WB оплачивает сам, на выплату она не влияет.
• Удержания — комиссия, эквайринг, логистика, хранение, приёмка, штрафы и прочие удержания из отчёта.
• Реклама — списания за продвижение из истории рекламного кабинета, без дублей с удержаниями.
• Себестоимость — ваша ставка на 1 штуку × проданные штуки. Налог — по режиму и ставке кабинета.
• Итого к оплате — сумма из шапки отчёта, которую маркетплейс перечисляет на счёт. Раздел считает её сам по строкам отчёта и показывает разницу в колонке «Сверка».

Кабинеты Ozon

• Источник — начисления Ozon по дням, а не недельный отчёт, поэтому вкладка называется «Отчёты Ozon» и строки в ней — за периоды начислений.
• Сверка идёт по месячному отчёту о реализации (в кабинете Ozon: Финансы → Документы → Отчёты о реализации). Отчёт месячный, поэтому сравнивайте месяц целиком. Баллы за скидки и выплаты по механикам лояльности есть только в отчёте о реализации, в начислениях их нет, поэтому итог сходится с точностью до 1 %.
• Цена — продавца. Баллы и соинвест Ozon оплачивает сам, из выручки они не вычитаются.
• Остатки Ozon отдаёт одним числом, без разбивки по складам.
• Фильтра по способу продажи (FBO / FBS) у Ozon нет — он есть только у отчётов WB.

Ограничения

• Цифры показываются в рублях. Для зарубежных кабинетов, у которых WB считает деньги в местной валюте, отчёты пересчитываются в рубли по курсу, выведенному из данных самого кабинета, поэтому суммы приблизительны.
• Себестоимость вводится в рублях, налог считается по российским режимам: УСН «Доходы», УСН «Доходы − расходы», ОСН.
• Раздел показывает то, что есть в отчётах маркетплейса. Расходы вне маркетплейса — аренда, зарплаты, фулфилмент по месяцу — в «Финансах» не учитываются.

Частые вопросы

Чем «Финансы» отличаются от РНП? РНП считает прибыль по заказам сегодня, «Финансы» — по закрытым отчётам маркетплейса, с проверкой против «Итого к оплате». Первое — для управления каждый день, второе — для реальной прибыли и налога.

Работает ли раздел для Ozon? Да. Для Ozon цифры берутся из начислений по дням, сверка — по месячному отчёту о реализации. Подключается так же, как для WB, подписка на каждый кабинет своя.

Почему в разделе прочерки вместо прибыли? Не задана себестоимость или налог. Задайте их во вкладках «Себестоимость» и «Налог» — прибыль пересчитается за весь период.

Почему цифры за последние дни жёлтые? Это оценка по РНП: отчёт маркетплейса за эти дни ещё не пришёл. Когда придёт, оценка заменится фактом. Оценку можно выключить тумблером в шапке.

Что дальше

• Подключение «Финансов»
• Раздел «Финансы»: как читать
• Подписка на «Финансы»
• Решение проблем с «Финансами»

Не нашли ответ — напишите в поддержку.